Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden ARABABENDE OTOMOTİV SATIŞ HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemlerini, kimlere aktarılabileceğini ve KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

ArabaBende.com sitesine üyelik sözleşmesi gereği ve ilgili kanunlar çerçevesinde; isim-soyisim, T.C. kimlik numarası veya pasaport/yabancı kimlik numarası, doğum tarihi, araç bilgileri, ruhsat bilgileri, elektronik adresi, lokasyon ve adres bilgisi, kredi kartı ve ödeme/IBAN bilgileri, imza ve vekalet ile işlem yapılması halinde vekalet bilgisi, kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik olarak açık rızanız ve/veya ticari elektronik iletişim izni bulunması halinde ilgili izin bilgisi ve doğrulama kodu bilgileri, IP adres bilgisi, kullanıcı aracısı (user agent) bilgisi ve bu bilgilere bağlı diğer veriler/çerezler, internet sitesi kullanıcı adı ve şifresi işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Yukarıda yer alan kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz;

  • Sitemizde belirlenmiş olan yöntemlerle araç almanız, araç satmanız veya diğer hizmetlerden yararlanmanız için gerekli organizasyonu kurmak,
  • Acil durum yönetim süreçlerini, bilgi güvenliği ve işlem güvenliği süreçlerini, üyelerimizin memnuniyeti süreçlerini, faaliyetlerimizi mevzuata uygun yürütebilmek,
  • Yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaları yapabilmek ve buna bağlı iş süreçlerini yürütebilmek,
  • Ticari ve/veya iş stratejilerini planlayıp uygulayabilmek, finans ve muhasebe işlerini yürütebilmek,
  • Her türlü iş ilişkisine girilen şirketler veya şahıslarla ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari güvenliğini sağlayabilmek,
  • Gerekli durumlarda kimlik bilgi ve belgelerinizi teyit edebilmek; suistimallerin, yanıltıcı bilgi verilmesinin, kayıp ve dolandırıcılığın önlenmesi için gerekli işlemleri yapabilmek,
  • İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizi muhafaza edebilmek; bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması ve yedeklenmesi işlerini gerçekleştirmek; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünü sağlayabilmek; bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri alabilmek,
  • Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, yasal takipleri ve hukuki süreçleri yürütebilmek

amaçları ile işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve gerektiğinde yukarıda belirttiğimiz amaçlar dahilinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, bağlı şirketlerimizle entegre çalışabilmek amacıyla grup şirketlerimize, hukuki süreçlerin takibi amacıyla anlaşmalı olduğumuz avukatlık bürolarına, finans ve muhasebe işlerinin yürütebilmesi amacıyla mali müşavirlere, ödemeler ile ilgili olarak bankalara, şirketin ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla danışmanlara, kanunda yer alan teknik önlemleri yerine getirebilmek amacıyla bilişim firmasına, sigorta yapılması durumunda sigorta şirketine, finans ve muhasebe işlerinin yürütebilmesi amacıyla muhasebe programı desteği aldığımız şirketlere aktarılabilecektir.

Veri Toplama Yöntemleri ve Paylaşım

Kimlik, iletişim, araç ve ruhsat bilgileriniz açık rızanıza dayanarak ihale sonucunda gerekli resmi işlemlerin yapılabilmesi zımnında satın alınan veya satılacak araç sahiplerinin buluşturulmaları amacıyla üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen (i) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (ii) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (iii) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (iv) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması, (v) kamu güvenliğinin sağlanması hukuki işleme sebepleriyle açık rızanıza dayanılarak işlenecektir.

İşlenen kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirket tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetlenmesi, mal/hizmet satış ve satış sonrası süreçlerin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, sözleşme süreçleri, bilgi güvenliği süreçleri, müşteri memnuniyetine yönelik aktiviteler, ürün/hizmet pazarlama ve analiz çalışmaları amaçları ile sınırlı olarak; çağrı merkezi, memnuniyet anketi, yazılım ve bilişim hizmetleri sağlayan iş ortakları, şirket hissedarları ve iştirakleri, ArabaBende.com yetkili bayileri, TÜV SÜD Türkiye, banka ve finans kuruluşları, aracı alıcı/satıcıları, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve ilgili diğer hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. İlgili kişinin ticari elektronik izni vermesi halinde sınırlı olarak bilgiler İYS A.Ş.’ye aktarılacaktır.

Haklarınız ve Başvuru Yolları

Anayasa’nın 20. maddesi ve KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız şunlardır:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
  • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarılmışsa aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme;
  • Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme ve üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme;
  • İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
  • Otomatik sistemlerle analiz edilerek aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
  • Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini talep etme.

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e göre ARABABENDE OTOMOTİV SATIŞ HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ’ne yazılı olarak ya da web sitemizdeki başvuru formunu doldurarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce veri sorumlusuna bildirdiğiniz e-posta adresi ile iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre ücret talep edilebilir.

Veri Sorumlusu Bilgileri

Veri Sorumlusu: ARABABENDE OTOMOTİV SATIŞ HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: KOCASİNAN MERKEZ MAH. ALP SK. NO: 1C BAHÇELİEVLER / İSTANBUL

MERSİS: 0071104806500001

Ticaret Sicil No: 1101438

E-posta: iletisim@arababende.com

KEP: umitfettahoglu@hs01.kep.tr